Для многозального мероприятия главное — карта одновременных событий. Количество часов программы не показывает, сколько действий нужно снять параллельно. Сначала определяют обязательное покрытие каждого зала, затем состав команды и монтажа.
Постройте временную матрицу
Разместите залы по строкам, время по столбцам. Отметьте выступления, дискуссии, открытия, интервью и перерывы. Укажите, где нужна полная запись, а где достаточно нескольких эпизодов для общего ролика.
Если два обязательных выступления идут одновременно, одна мобильная камера не обеспечит непрерывную запись обоих. Это ограничение нужно решить до события через команду, стационарные позиции или изменение требований.
Учтите звук и презентации
В каждом зале могут быть разные микрофоны, пульты и специалисты площадки. Нужны контакты и время для проверки. Звук одного помещения нельзя автоматически считать доступным во всех остальных.
Соберите требования к презентациям: требуется ли чистый файл, запись экрана или включение слайдов на монтаже. Для дискуссий учтите несколько говорящих и вопросы из аудитории.
Посчитайте переходы и обслуживание
| Вводная | Почему важна |
|---|---|
| Расстояния между залами | Влияют на возможность мобильного покрытия |
| Доступ до программы | Нужен для установки и проверки |
| Параллельные интервью | Требуют отдельного времени и позиции |
| Перерывы команды | Должны быть совместимы с обязательной записью |
| Сроки выдачи | Определяют организацию монтажа после события |
Для московской площадки добавьте пропуска, разгрузку и ограничения по оборудованию. План помещения помогает оценить задачу точнее названия конференц-центра.
Разделите стоимость записи и обработки
Полные доклады, короткий отчёт и индивидуальные ролики спикеров — разные результаты. Перечислите количество файлов, оформление и необходимость субтитров. Срочная выдача отдельных фрагментов должна быть отдельной задачей с согласованным объёмом.
Не уменьшайте команду без пересмотра покрытия. Иначе экономия означает скрытый отказ от части материала, который заказчик продолжает считать обязательным.
Как получить расчёт
Отправьте СКАЗКИНО программу, план залов и таблицу приоритетов. Если расписание предварительное, обозначьте это. Обсудим варианты покрытия и состав готовых материалов, а затем уточним смету после фиксации программы.
СКАЗКИНО / Видеосъёмка мероприятий
Рассчитаем съёмку параллельных залов
Пришлите расписание по залам и обязательные события. Подготовим предложение по покрытию, записи звука и последующему монтажу.
Что можно включить в заказ
- План покрытия и расписание команды
- Съёмка обязательных эпизодов и запись звука
- Монтаж и оформление выбранных материалов
Состав работ, сроки, стоимость и этапы согласования зафиксируем в предложении под вашу задачу.
Видеосъёмка мероприятий →Оставьте контакт — обсудим ваш проект
Можно начать без готового ТЗ. Напишите, что хотите получить, и оставьте телефон или email. Уточним вводные и предложим следующий шаг по производству.
Заполните минимум одно поле: email или телефон.
Удобнее связаться напрямую? +7 985 024-40-68 · production@skazkino.com