Гибридное событие объединяет участников в зале и онлайн. У каждой стороны должен быть понятный способ видеть, слышать и участвовать. Главная задача подготовки — согласовать потоки изображения, звука и общения между всеми участниками.
Опишите опыт каждой стороны
Что видит удалённый зритель во время доклада? Как спикер в зале узнаёт о вопросе? Слышит ли удалённый участник модератора и остальных выступающих? Эти вопросы определяют техническую схему лучше, чем перечень камер.
Не предполагайте, что онлайн-аудитории достаточно общего плана сцены. Ей нужны читаемые презентации, понятные подписи и ясные переходы между частями программы.
Подготовьте удалённых спикеров
Заранее проверьте подключение, камеру, микрофон и тихое место. Передайте порядок входа, контакты технического координатора и сценарий действий при разрыве связи. Презентацию полезно иметь у организатора в согласованной версии.
Репетиция должна включать не только появление участника на экране, но и его речь, переключение слайдов, вопросы и завершение включения. Именно на переходах часто обнаруживаются неучтённые действия.
Разделите роли
| Роль | Что делает |
|---|---|
| Модератор | Ведёт содержание и передаёт слово |
| Координатор участников | Помогает спикерам подключаться вовремя |
| Техническая команда | Управляет согласованными потоками |
| Ответственный за вопросы | Собирает и передаёт обращения аудитории |
Роли могут совмещаться, если это реально при данном масштабе. Но каждую функцию необходимо назначить, чтобы она не осталась «общей ответственностью».
Согласуйте звук и изображение площадки
Важны источники речи, возврат звука удалённым участникам и то, что слышит зал. Схему проверяет техническая команда с учётом оборудования. Нельзя считать обычный видеозвонок готовой конфигурацией гибридного события.
На московской площадке заранее уточните доступ к экранам, пульту, сети и время для установки. Программа должна предусматривать технические переходы, а не только последовательность докладов.
Что передать для подготовки
Нужны схема события, число залов, удалённые участники, платформа и требования к записи. СКАЗКИНО можно отправить предварительную программу и контакты технической стороны площадки. Обсудим производственный план и репетицию до фиксации окончательного состава работ.
СКАЗКИНО / Прямые трансляции и запись событий
Спланируем производство гибридного события
Укажите число залов и удалённых спикеров, программу и площадку. Обсудим источники изображения, звук, включения и техническую репетицию.
Что можно включить в заказ
- Технический сценарий и подготовка площадки
- Управление изображением, звуком и включениями
- Сохранение записи и согласованный постмонтаж
Состав работ, сроки, стоимость и этапы согласования зафиксируем в предложении под вашу задачу.
Прямые трансляции и запись событий →Оставьте контакт — обсудим ваш проект
Можно начать без готового ТЗ. Напишите, что хотите получить, и оставьте телефон или email. Уточним вводные и предложим следующий шаг по производству.
Заполните минимум одно поле: email или телефон.
Удобнее связаться напрямую? +7 985 024-40-68 · production@skazkino.com